Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertreten durch die persönlich haftende und vertretungsberechtigte Gesellschafterin Bioenergie-Quelle BESS GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Nils Grütters.

2. Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei IONOS gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:

• IP-Adresse
• aufgerufene Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem und Gerät
• zuvor besuchte Seite

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Nach Angaben von IONOS werden die entsprechenden Webhosting-Protokolle bei dem von uns eingesetzten Hostingtarif maximal acht Wochen bereitgehalten.

3. Ertragsverlust-Rechner

Der Ertragsverlust-Rechner wird direkt in Ihrem Browser ausgeführt.

Die eingegebenen Anlagenwerte und das berechnete Ergebnis werden nicht automatisch an uns, an das Angebotsformular oder an unser CRM übermittelt. Ein Verlauf früherer Berechnungen wird nicht angelegt.

Damit Ihre Eingaben während der aktuellen Browsersitzung erhalten bleiben, können die zuletzt eingegebene Anlagenleistung und Modulneigung vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browsers gespeichert werden. Diese Speicherung bleibt auf Ihrem Gerät und wird grundsätzlich mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Rechnerfunktion erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien übermittelt werden:

• IONOS als Hostinganbieter
• HighLevel und LeadConnector als Anbieter von Formular und CRM
• technische Unterauftragnehmer dieser Anbieter
• IT- und technische Dienstleister, soweit dies für den sicheren Betrieb erforderlich ist
• Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. HighLevel und LeadConnector

Für das Angebotsformular und die Bearbeitung von Anfragen im CRM setzen wir Dienste von HighLevel, Inc. und LeadConnector LLC ein.

Beim Laden des eingebetteten Formulars wird eine Verbindung zur technischen Infrastruktur des Formulardienstes hergestellt. Dabei können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browser- und Geräteinformationen
• aufgerufene Seite
• Referrer-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Für die technische Bereitstellung können HighLevel und LeadConnector weitere Hosting-, Sicherheits- und Infrastrukturdienstleister einsetzen. Dabei können die für den Verbindungsaufbau erforderlichen technischen Daten verarbeitet werden.

Sicherheitscookie

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten und missbräuchlichen Zugriffen kann ein kurzlebiges, technisch notwendiges Sicherheitscookie mit der Bezeichnung __cf_bm gesetzt werden.

Dieses Cookie wird für die Sicherheitsprüfung des Formulardienstes verwendet und nicht zu Werbezwecken eingesetzt. Es läuft nach Angaben des Anbieters nach etwa 30 Minuten Inaktivität ab.

Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb des Formulars und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitung in den USA

Bei der Nutzung von HighLevel und LeadConnector kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden.

HighLevel gibt an, dass HighLevel, Inc. und LeadConnector LLC nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Soweit erforderlich, können ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als vertragliche Schutzmaßnahme eingesetzt werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Daten werden verwendet, um Ihr Anliegen zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.

Bei Angebots-, Auftrags- oder Vertragsfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

7. Angebotsformular und CRM

Über das auf der Website eingebundene Formular können Sie ein Festpreisangebot anfragen.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Standort, Art und Leistung der PV-Anlage
• gegebenenfalls Modulfläche und Modulanzahl
• Angaben zur Zugänglichkeit der Anlage
• Angaben zum vorhandenen Wasseranschluss
• freiwillige Hinweise
• freiwillig hochgeladene Fotos und Unterlagen

Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage möglicherweise nicht prüfen oder kein belastbares Angebot erstellen.

Bei einem Aufruf über einen individuellen Link kann eine technische Kennung an das Formular übergeben werden. Sie dient dazu, eine abgesendete Anfrage bereits vorhandenen Unternehmens- und Anlagendaten korrekt zuzuordnen.

Eine separate Auswertung des bloßen Seitenaufrufs oder der im Ertragsverlust-Rechner eingegebenen Werte findet derzeit nicht statt.

Wir verarbeiten die übermittelten Angaben, um:

• Ihre Anfrage zu prüfen,
• notwendige Rückfragen zu klären,
• den Leistungsumfang zu bestimmen,
• ein Angebot zu kalkulieren und zu übermitteln,
• den Bearbeitungsstand Ihrer Anfrage nachzuhalten.

Die Verarbeitung der Angebotsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Die technische Zuordnung einer Anfrage zu bereits vorhandenen Unternehmens- und Anlagendaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der korrekten und fehlerfreien Bearbeitung eingehender Anfragen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkungen hat, findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Daten aus Angebotsanfragen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Angebotserstellung und die weitere geschäftliche Kommunikation erforderlich ist.

Kommt ein Vertrag zustande, können die Daten entsprechend den gesetzlichen handels-, steuer- und vertragsrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Solche Gründe können insbesondere gesetzliche Verjährungsfristen oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche sein.

Technische Protokolldaten werden entsprechend den Speicherfristen des jeweiligen Dienstleisters gelöscht.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an:

info@solarenergiekoeln.de

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

11. Verschlüsselung

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragen werden, während der Übertragung geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// und dem Sicherheitssymbol Ihres Browsers.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Stand: 23. Juli 2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern.